Gestión del laboratorio · 7 min de lectura · Para laboratorios
Kits que caducan vs. derivar: cómo calcular el punto de equilibrio
Fórmula para saber si a su laboratorio le conviene comprar un kit o derivar una prueba especial, contando calibradores, controles y vencimiento.
Por Laboratorio Microdiagnóstico · Actualizado el
Respuesta breve
Compare el costo interno total por resultado reportable con la tarifa de derivación más logística y gestión durante el mismo período. Incluya controles, calibración, repeticiones y pérdidas por estabilidad o caducidad, sin contar dos veces los mismos costos. El ahorro no es automático: depende de cotizaciones, volumen útil y nivel de servicio.
Una unidad comparable: resultado reportable
El tamaño nominal del kit no equivale a pacientes atendidos. Controles, calibraciones, duplicados y repeticiones consumen capacidad. La estabilidad después de abrir y la frecuencia de corridas pueden limitar el aprovechamiento antes de la fecha de caducidad.
No use «pruebas cobradas» como denominador de costo analítico: cobro y producción son procesos distintos. Utilice resultados válidos reportables del período.
Costos que deben entrar
Costo interno por resultado = costos atribuibles del período ÷ resultados reportables. Incluya reactivos, controles o calibradores adicionales, consumibles, personal, equipo y pérdidas realmente atribuibles.
Si controles y calibradores ya están incluidos en el kit, su consumo reduce capacidad útil, pero no se debe sumar otra vez el mismo precio. Para derivar, agregue a la tarifa transporte, embalaje, manejo y coordinación que su centro asuma.
Ejemplo hipotético, no cotización venezolana
Suponga un kit de 96 determinaciones por 240 USD, una determinación por paciente y 3 meses de uso. Con 2 corridas mensuales y 8 determinaciones de controles/calibración en cada corrida, se consumen 48 para ese fin. Treinta pacientes consumen 30; quedan 18 sin utilizar.
En ese ejemplo, 240 ÷ 30 = 8 USD por resultado solo en costo del kit. No incluye equipo, personal, consumibles ni materiales adicionales. Los 240 USD no son un precio promedio verificado de Venezuela y el rendimiento no representa una marca concreta. Use cotizaciones locales vigentes y las instrucciones del fabricante.
Punto de equilibrio: una aproximación con supuestos
Si puede separar un costo fijo F, un costo variable interno v por resultado y un costo total de derivación r por resultado, la igualdad F + v × N = r × N da N = F ÷ (r − v), solo cuando r es mayor que v.
Esta aproximación supone capacidad disponible y costos estables. La compra de kits por lotes, nuevas calibraciones o la caducidad producen saltos de costo: en esos casos conviene comparar escenarios completos, no extrapolar una línea indefinidamente.
La calidad y el servicio siguen contando
Derivar traslada el procesamiento al receptor, pero no elimina la responsabilidad por selección del laboratorio, identidad, toma, transporte y seguimiento. Evalúe calidad documentada, aceptación de muestras, continuidad, incidencias y tiempo de respuesta además del costo.
Microdiagnóstico permite coordinar convenios y consultar informes en el portal del aliado. Confirme tarifa y entrega por examen; no presuponga que todos los estudios tienen el mismo plazo. Compare escenarios de demanda baja, esperada y alta antes de decidir.
Preguntas de laboratorios referentes
¿Y si mi volumen sube?
Repita el cálculo: con suficientes pacientes por corrida, el costo por prueba del kit propio puede bajar de la tarifa de derivación.
Fuentes y alcance
Síntesis documental para profesionales basada en las fuentes enlazadas; algunas normas completas requieren acceso de pago. No sustituye las instrucciones del ensayo ni constituye un protocolo local validado. Confirme condiciones técnicas y entrega por examen con el receptor.
